ОТСЛЕДИТЬ ПОСЫЛКУ трекинг заказов

Законодательные инициативы: Что ждать и чем грозит?

Добрый день, коллеги. Меня зовут Каплин Роман, я основатель и руководитель компании DOSTAVKA.GURU. Мы уже свыше 5 лет на рынке, ежегодно растем в 2 раза и за 18 год обработали более 2 млн заказов. Свою логистику нам доверяют такие компании как Braun, Очкарик, Улыбка радуги, BlackStar и сотни других компаний.

Сегодня я расскажу Вам, какие сюрпризы готовит наше государство для бизнеса и в каких условиях скоро всем нам придется работать.

Первым этапом в политике усиления контроля со стороны государства стала зачистка банковского сектора и повальная блокировка счетов по 115-ФЗ.

Мы все столкнулись с последствиями действий Центробанка.

И даже введение Межведомственной комиссии кардинально не изменило обстановку. Так, из полумиллиона заблокированных клиентов было разблокировано всего 17 тыс., т.е. менее 3%.

И, казалось бы, вой дошел до небес….

Вот уже Минфин разработал поправки в закон, призванные решить проблему попадания в черные списки добросовестных клиентов.

Поправки предусматривают уменьшение критериев для внесения в черный список и обязывают давать банки аргументированный ответ о причинах отказа в облуживании.

Но это все лирика, а реальность такова, что с 1 мая этого года ЦБ имеет право наказывать рублем банки за малейшие подозрения в нарушении 115-ФЗ. Для понимания, штрафы составят до 1 % собственного капитала банка, а это миллиарды. Как итог – нам надо готовиться к новой волне неоправданных блокировок, запросов документов и объяснения экономического смысла операций.

Чрезмерно жесткие «антиотмывочные» требования толкнули бизнес переходить на наличные расчеты.

Понимая это, государство перешло к следующему этапу усиления контроля. В 2017 году вступил в силу 54-ФЗ и внедрена онлайн отчетность по кассам.

Целью внедрения являлось формирование системы надзора за оборотом наличных денежных средств.

Следует отметить, такие проекты успешно реализованы в Швеции, Чехии, Польше, Южной Корее и многих других странах.

Участников рынка обязали ежедневно отчитываться о всех проводимых операциях с наличкой и картами, а для борьбы с нарушителями привлекли потребителей.

Ключевым элементом в этой системе стал чек, как единица информации.

Изначально чек сообщал лишь о факте поступления денег от покупателя. Имея цифровой инструмент, государство захотело получать больше информации.

Так, значительные изменения были введены с 1 января 2019 года вместе с переходом на формат фискальных данных 1.05.

Появился признак расчета, позволяющий корректно проводить возвратные операции (не обязательно на той же кассе или в тот же день).

Был введен «код товара» для маркированной продукции, чек коррекции и т.д.

Но это не самое главное.

Согласно методических рекомендаций ФНС, каждый шаг, сопровождающий торговую операцию теперь должен быть зафиксирован отдельным чеком. Т.е. кассовые чеки становятся документами, фиксирующими изменения финансово-правовых взаимоотношений между продавцом и покупателем, т.о. вводится система, аналогичная учету между юридическими лицами.

Для этого введен новый реквизит чека "признак способа расчета" (тег 1214)

На нем я хочу остановиться поподробней.

Приказ ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@

Значения реквизита "признак способа расчета" и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме

(в ред. Приказа ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@)

Хозяйственная операция

Чек выбивается до момента передачи предмета расчета

Чек выбивается в момент передачи предмета расчета

Чек выбивается после передачи предмета расчета

Формат в печатной форме

Суть операции

Формат в печатной форме

Суть операции

Формат в печатной форме

Суть операции

Значение тега - 1 "ПРЕДОПЛАТА 100%"

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

Значение тега – 4 "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ"

Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в

момент передачи предмета расчета

Значение тега – 7 "ОПЛАТА КРЕДИТА"

Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)

Значение тега - 2 "ПРЕДОПЛАТА"

Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

Значение тега – 5 "ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ"

Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с

последующей оплатой в кредит

Значение тега - 3

"АВАНС"

Аванс (невозможно определить суммовые, качественные, количественные показатели предмета расчета)

Значение тега – 6 "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ"

Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с

последующей оплатой в кредит

Момент, на который стоит обратить внимание – упрощенно формула контроля верно заполненного чека выглядит как ∑ цен всех товаров= Получено наличными+ Получено безналичным+ Предоплата (аванс)+ Постоплата (кредит)

При этом Предоплата и постоплата указываются на весь чек.

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Гражданин заключил с компанией договор на покупку дивана по цене 39 900 руб. Затем он оплатил банковской картой диван полностью до его поставки

Компания выбьет чеки дважды: при получении предоплаты и при передаче това-ра.

Реквизит чека

При получении полной предоплаты

При передаче товара

Признак способа расчета

Предоплата 100% или 1

Полный расчет или 4

Наименование предмета расчета

Товар

Товар

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

39 900,00

39 900,00

Сумма по чеку наличными

0,00

0,00

Сумма по чеку электронными

39 900,00

0,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

0,00

39 900,00

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

Покупатель приобрел шкаф по цене 24 000 руб. При заключении договора он заплатил банковской картой 7200 руб. Оставшиеся 16 800 руб. покупатель отдал наличными при получении товара.

Продавцу также нужно выбить два чека.

Реквизит чека

При получении частичной предоплаты

При передаче товара

Признак способа расчета

Предоплата или 2

Полный расчет или 4

Наименование предмета расчета

Шкаф-купе «Модис»

Шкаф-купе «Модис»

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

24 000,00

24 000,00

Сумма по чеку наличными

0,00

16 800,00

Сумма по чеку электронными

7 200,00

0,00

Сумма по чеку предоплатой 1215 (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)/постоплатой 1216 (в кредит)

16800

7 200,00

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс в счет будущих покупок

Если при внесении клиентом денег невозможно определить, какие товары и в каком количестве он закажет на эти средства в будущем, то чек оформляют на аванс, а не на предварительную оплату. Это актуально, например, при продаже подарочной карты. Допустим, человек в парфюмерном магазине купил за наличные подарочную карту за 1000 руб. После другой человек приобрел в этом же магазине парфюм за 3742 руб., из них часть покупки (1000 руб.) он оплатил подарочной картой, а часть (2742 руб.) — бан-ковской.

Чек выбивают дважды: при получении аванса, то есть в момент продажи карты, и при расчете с покупателем за товар.

Реквизит чека

При получении аванса

При передаче товара

Признак способа расчета

Аванс или 3

Полный расчет или 4

Наименование предмета расчета

Подарочная карта на сумму 1 000 руб.

Парфюмерная вода Chloe Signature, 30 мл

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

1 000,00

3 742,00

Сумма по чеку наличными

1 000,00

0,00

Сумма по чеку электронными

0,00

2 742,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

0,00

1 000,00

Ситуация 4. Покупка с отсрочкой платежа без первоначального взноса

ИП приобретает копировальный аппарат за 34 500 руб. с отсрочкой платежа. Он оплатил покупку наличными через 14 дней после передачи товара.

Продавцу нужно оформить чеки так.

Реквизит чека

При передаче товара

При погашении задолженности за товар

Признак способа расчета

Передача в кредит или 7

Оплата кредита или 9

Наименование предмета расчета

Копировальный аппарат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цветной

Оплата кредита за копировальный аппарат Canon IR C1225 MFP (9548B008) цветной

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

34 500,00

34 500,00

Сумма по чеку наличными

0,00

34 500,00

Сумма по чеку электронными

0,00

0,00

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

34 500,00

0,00

Ситуация 5. Покупка в рассрочку с первоначальным взносом

Покупатель приобретает ноутбук за 30 890 руб. При передаче товара он заплатил банковской картой 9890 руб., а остальные 21 000 руб. ему нужно выплатить в течение 6 месяцев — ежемесячно по 3500 руб. Досрочное погашение рассрочки договором с покупателем не предусмотрено.

Чеки продавец оформит так.

Реквизит чека

При передаче товара

Ежемесячно в момент платежа в счет погашения рассрочки

Признак способа расчета

Частичный расчет и кредит или 5

Оплата кредита или 9

Наименование предмета расчета

Ноутбук Lenovo B50 70

Ноутбук Lenovo B50 70

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

30 890,00

30 890,00

Сумма по чеку наличными

0,00

0,00

Сумма по чеку электронными

9 890,00

3 500,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

9 890,00

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

21 000,00

17 500,00

Ситуация 6. Покупка на условиях «частичная предоплата + отсрочка платежа»

Клиент покупает телевизор за 20 990 руб. Предоплату (10% от стоимости телевизо-ра, 2099 руб.) он внес с помощью банковской карты. На следующий день ему привезли телевизор. При передаче товара никаких платежей покупатель не делал. Окончатель-но он расплатился за товар картой только через 10 дней, сумма платежа — 18 891 руб.

Продавцу придется выбить три чека.

Реквизит чека

При получении предоплаты

При передаче товара

При окончательном расчете за товар

Признак способа расчета

Предоплата или 2

Передача в кредит или 7

Оплата кредита или 9

Наименование предмета расчета

Телевизор Samsung UE32J4710AK

Телевизор Samsung UE32J4710AK

Телевизор Samsung UE32J4710AK

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок

20 990,00

20 990,00

20 990,00

Сумма по чеку наличными

0,00

0,00

0,00

Сумма по чеку электронными

2 099,00

0,00

18 891,00

Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)

0,00

2 099,00

2 099,00

Сумма по чеку постоплатой (кредит)

0,00

18 891,00

0,00

Чтобы разобраться во всех тонкостях перехода, нашей команде пришлось перелопатить тонны методичек, писем и пояснений ФНСа, и Вам неизбежно предстоит в этом разобраться, ведь понятие чека полного расчета введено как раз для вывода из оборота маркированной продукции.

Корректное пробитие чеков, включая чеки полного расчета уже обкатано нами на крупных федеральных клиентах и успешно функционирует с 1 января 2019 года.

Останавливаться на подробностях различных вариантов чеков, а также кейсах по кредитным продуктам и продаже с купонами в рамках данного выступления я не буду, наше время ограничено. Скажу лишь, что мы успешно работаем с такими продуктами продолжительное время и среди наших клиентов Киви, МТС, Билайн, ОТП Банк и многие другие.

С 1 июля 2019 года нас ждут новые изменения: обязательным будет являться заполнение наименования покупателя (ФИО или название), ИНН покупателя, сведения о стране происхождения товара и номер ГТД, сумма акциза и место расчетов (конкретный адрес и/или номер автомобиля).

Чувствуете, в каком направлении думает государство?

И это еще не все! Итак, еще один сюрприз от нашего Правительства – введение маркировки и учета всех розничных товаров, еще один шаг к внедрению тотального контроля над бизнесом.

Хотя с точки зрения складской логистики, для меня такие перемены имеют свои плюсы. За годы работы мы неоднократно сталкивались с ситуациями пересортицы ввиду отсутствия нормальной маркировки продукции, объясняли и показывали «как надо». Теперь ситуация улучшится, так как внедрение будет касаться всего рынка.

Система маркировки предусматривает печать специального двухмерного штрихкода на всех товарах, а также онлайн учет всего жизненного цикла товара с момента производства до момента продажи конечному потребителю.

Для маркировки используется российское ноу-хау – код Data Matrix. Код представляет собой уникальный ключ к информации о товаре в базе данных системы. Код наносится один раз при производстве товара или до момента процедуры таможенной очистки. И как и в случае с чеками, государство передает функцию контроля потребителю.

Надо понимать, что система уже функционирует.

Система маркировки товаров внедряется на базе государственно-частного партнерства и такой партнер уже выбран – Центр развития перспективных технологий под «присмотром Минпромторга. И уже известна цена кода и, соответственно, сумма удорожания каждого товара - 50 копеек за 1 код без учета НДС.

А с 1 марта 2019 года началась обязательная регистрация магазинов и производителей в Национальной системе цифровой маркировки Честный знак (бренда ЦПРТ), а также внедрение для табачной продукции.

Итак в каком порядке будет вводиться система?

С 1 июля 2019 года обувь и лекарства.

С 1 декабря 2019 года - фотоаппараты, предметы одежды, постельное белье, духи и шины. В стадии обсуждения маркировка молока и пива. При этом окончание внедрения системы для всех категорий запланировано на 2024 год.

Но не все так гладко. Даже уже запущенные проекты пока остаются сырыми и вызывают постоянные споры между представителями производителей и импортеров с одной стороны и представителями Минпромторга и ЦПРТ с другой. Но, смотря с какой частотой, (для понимания чуть ли не еженедельно) Правительство вносит уточнения по данной системе, можно не сомневаться, что система будет введена.

Подробнее разберемся как работает Система?

• ЦРПТ создает контрольно-идентификационный знак (Data Matrix код*) и передает производителям и импортерам по заявке

Также есть Центр этикетирования и маркировки (ЦЭМ).

ЦЭМ является организацией, авторизованной оператором национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров, для производства этикеток с предварительно нанесенными кодами маркировки по запросам производителей и/или импортеров товаров. Этикетки могут быть как простыми, так и защищенными, с применением элементов защиты от копирования.

Основная цель ЦЭМ - обеспечить производителей и импортеров простым способом маркирования через нанесение этикеток ручным или полуавтоматическим способом на товар, который производится небольшими сериями.

• Дистрибьютор приобретает у производителя или импортера партию товара, вместе с товаром через электронный документооборот он получает УПД. Покупатель принимает товар и подписывает документ при помощи ЭЦП. Каждая такая операция передается в ИС для отслеживания движения товара.

• Продавая товар конечному потребителю, кассир сканирует данные маркировки и на основании их выбивает чек на онлайн-кассе, сведения передаются в ОФД, а оператор фискальных данных передает информацию в ФНС и в ИС ЦРПТ.

Какой порядок действий?

Для торговли маркированной продукцией понадобится:

• Регистрация в системе маркировки на сайте Честный ЗНАК в качестве Участника, после чего доступ в ЛК Участника.

• Обновление прошивки онлайн-кассы до версии 1.05 (если не проводилось).

• Обновление системы товарного учета (обновление систем учета для добавления признака Код товара – смотрим на примере 1С)

• 2D сканер для считывания марок.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись. Покупать ЭЦП нужно будет ежегодно.

• Установка программ ЭДО(если ранее не использовалась). Средний рыночный тариф за обработку одного документа в ЭДО - 5,4 руб.

• Заключение дополнительного соглашения с ОФД о передаче данных в ИС. Сейчас ОФД передает информацию от онлайн-кассы в ФНС, после введения маркировки ОФД будет передавать сведения о продаже также оператору маркировки. Будет ли эта услуга платной или она войдет в уже оплаченный стандартный пакет, зависит от условий взаимодействия ОФД и ЦРПТ и ценовой политики выбранного ОФД.

Но как не прискорбно, как всегда, о существовании рынка онлайн ритейла все доблестно забыли.

Мы попытались выяснить, каким образом нам, как представителям продавцов, подавать данные в ИС о выбытии товара из оборота?

А НИКАКИМ!

То есть, на текущий момент официальный ответ ЦРПТ такой:

«Проработка процесса онлайн торговли на данный момент находится в разработке, зарегистрировать Вас как участника мы не можем...»

При этом 54-ФЗ говорит, что отчитываться должны мы, ЦРПТ говорит, что продавец сам может отчитаться, но только по ККТ, зарегистрированной на Продавца.

В любом случае, отчитываться будет владелец ККТ (иначе придется опять менять 54-ФЗ), поэтому мы уже готовы работать с данной технологией. Так, наши курьеры и склады уже оснащены оборудованием для чтения маркировки, а система учета предусматривает ведение маркированной продукции.

Подводя итог, нам всем придется приспосабливаться к новым условиям ведения бизнеса.

И важно знать все ньюансы, все правила игры.

В рамках этого имеет смысл переложить часть головной боли на компанию, имеющую ресурсы и системы для обеспечения бесперебойной работы и знакомые с ситуацией на рынке, такую как DOSTAVKA.GURU


Это интересно: